Afschrijvingen van brandstoffen en smeermiddelen. Kosten of winst?

Ondanks verschillende overtuigingen en theorieën, het geheelde wereld van vandaag is afhankelijk van olie. Het is een integraal onderdeel voor de meeste dingen om ons heen. De belangrijkste daarvan is brandstof, die elk jaar alleen maar duurder wordt. In dit opzicht worden de afschrijving van brandstof en smeermiddelen en hun boekhouding als essentieel beschouwd voor alle machine-gerelateerde industrieën. Een duidelijk systeem en nauw toezicht staan ​​u soms toe om tot 30% van het geld voor transport te besparen.

In de berekeningen, in de regel, tweehet belangrijkste criterium: de afstand en het brandstofverbruik per 100 km. Tegenwoordig is de procedure voor het afboeken van brandstof en smeermiddelen duidelijk geregeld en uitgegeven in een apart document. In de regel wordt een dergelijk certificaat afgegeven voor een bepaalde periode en ondertekend door een speciaal daartoe bevoegde persoon. Deze procedure is noodzakelijk voor elke onderneming, maar houdt op de een of andere manier verband met wegvervoer. Volgens het decreet van het Ministerie van Transport van 2003 hebben de belastingautoriteiten het volste recht om alle informatie over de brandstofuitgaven te bestuderen. De gevestigde al lang bestaande praktijk heeft aangetoond dat het afschrijven van brandstof op weglijsten het meest perfecte systeem tot nu toe is.

In grote bedrijven voor motorvervoernaleving van deze vereisten staat op de eerste plaats. Deze houding van de leiding over dit onderwerp doodt twee vogels in één klap. Ten eerste elimineert het onnodige problemen en boetes van de kant van de belasting. Ten tweede kunt u het brandstofverbruik onafhankelijk bestuderen en controleren. Er zijn gevallen waarin de afschrijving van brandstof en smeermiddelen de wettelijk vastgestelde limieten overschrijdt.

Vaak is dit te wijten aan de extra conversie van de auto voor de behoeften van de onderneming, of met een onbevredigende staat van technologie.

Als de tweede optie eenvoudig genoeg is om te elimineren,dan kunnen er vanwege de eerste problemen zijn, maar ze kunnen worden opgelost. De wet staat in dit geval toe om het feitelijke brandstofverbruik te verhogen, ongeacht de instructies van de fabrikant. Maar dit alles moet worden ondersteund door de regelgevingsdocumenten van de onderneming en de persoonlijke opdracht van de directeur om de kosten van het afschrijven van brandstof en smeermiddelen te verhogen. Zoals uit de praktijk blijkt, biedt een goed regelgevingskader in geval van geschillen de belastingbetaler de mogelijkheid om de zaak te winnen.

Een belangrijke schakel in deze keten is zelfde bestuurder, omdat veel afhankelijk is van de nauwkeurigheid van de gegevens die hij op de vrachtbrief heeft ingevoerd. Zo is de annulering van brandstoffen en smeermiddelen een gezamenlijke verantwoordelijkheid van zowel de werknemer als de werkgever. Aan het eind van de maand is de boekhoudafdeling verplicht om de reisbladen te controleren met hun interne documentatie voor het verschil van het saldo. Met dit besturingselement kunt u een maand maximale gegevens over het werk van de bestuurder verkrijgen. En als alles volgens hetzelfde schema en uitgaven voor brandstoftoename gebeurt, zal het onmiddellijk zichtbaar zijn in de rapportagedocumentatie, die het mogelijk zal maken om tijdig maatregelen te nemen.

Brandstof afschrijven - vrij complex en diversproces, dat veel verschillende documentatie en specificaties omvat, afhankelijk van het type activiteit van het bedrijf. Voordat u middelen toewijst voor de aankoop van brandstof, adviseren wij u daarom dit probleem zorgvuldig te bestuderen en alle benodigde documentatie voor te bereiden. Soms zal zelfs het kleinste ontvangstbewijs of reisblad u ervan weerhouden solide belastingboetes te betalen.

</ p>