Inkomende en uitgaande contante bestellingen: de volgorde van registratie, de regels voor het invullen en het monster

Inkomende en uitgaande contante bestellingen fungeren als primaire documenten. Ze bevestigen de financiële transacties in verband met de uitgifte en ontvangst van fondsen. Regeling van inkomende en uitgaande geldbestellingen is gemaakt volgens bepaalde regels. Laten we de basisinstructies bekijken.

Eenmalig en inkomende contante bestelling: formulier

Wanneer geld wordt ontvangen, voegt de operator relevante informatie toe aan het KO-1-formulier en, indien uitgegeven, KO-2. Invullen van inkomende en uitgaande contante bestellingen Het is zo uitgevoerd dat de experts die de documenten controleren, de inhoud ervan goed kunnen begrijpen. Alle verplichte benodigdheden worden in de krant vermeld. In de inkomende en uitgaande contante bestellingen de basis waarop ze zijn getekend, is ingeschreven. Ze vermelden ook de bijgevoegde (begeleidende) documenten.

nuances

Inkomende en uitgaande contante bestellingen ondertekend door de verantwoordelijke werknemeronmiddellijk na de operatie. De documenten die aan hen zijn gehecht, moeten worden terugbetaald met een stempel of een notitie 'Betaald'. Tegelijkertijd moet de datum noodzakelijkerwijs worden vermeld om hergebruik van de effecten te voorkomen. Volgens de huidige regels in inkomende en uitgaande contante bestellingen Het is niet toegestaan ​​om correcties aan te brengen, zelfs als deze zijn bedongen.

Formulier KO-1

Vul de bestelling in éénexemplaar. Het formulier bestaat uit 2 delen. De eerste is een rechtstreekse bon en de tweede is een voucher - een bon. Dit laatste wordt uitgegeven aan de persoon die het geld heeft verdiend. De regel "Foundation" geeft de inhoud van de uitgevoerde bewerking aan. Het kan bijvoorbeeld "betaling van rekening nummer 321 vanaf 1 februari 2017" zijn. In het veld "Inclusief" wordt de btw-waarde vermeld. Het bedrag wordt aangegeven in cijfers. Als de belasting niet wordt verstrekt, moet u "Zonder btw" schrijven. In het veld "Toepassing" worden de documenten vermeld die bij de bestelling zijn gevoegd. De correspondentrekening wordt geplaatst afhankelijk van de bron van het geld. De onderverdelingscode wordt aangegeven door de operatoren van de afzonderlijke structurele afdelingen van de onderneming. Cel "Debet" moet een geldrekening bevatten volgens het plan. Documenten nummeren door, ingesteld op een jaar. In de vorm moeten er geen cijfers worden uitgeschreven in volgorde, of achterwaartse codes. De verplichte rekwisieten zijn OKPO. De informatie wordt aangegeven in overeenstemming met het certificaat dat is uitgegeven door het bureau voor statistiek van de staat. De naam van de organisatie wordt aangegeven in hetzelfde formulier als deze wordt weergegeven in de samenstellende documenten. Als het bedrijf de codes van de analyse goedkeurt, moet de order deze specificeren. Het document heeft een "doelcel". Het wordt alleen ingevuld door non-profitbedrijven met passende financiering.

Kenmerken van certificering

Het ontvangstbewijs wordt geboekt op de boekhoudafdeling. Als er geen specialisten zijn die gemachtigd zijn om het document te bezoeken, dan doet het hoofd van de onderneming het. De directeur van de organisatie bij zijn bestelling kan de verplichting opleggen om bestellingen voor een andere werknemer te tekenen. Tegelijkertijd moet het hoofd het eens worden over zijn kandidatuur bij de hoofdaccountant. Als de directeur van de onderneming zelfstandig financiële transacties uitvoert, dan contante ontvangsten, kasboek zijn samengesteld en ondertekend door hem.

Afdichting van een zegel

De impressie moet op het deel van het formulier worden geplaatsthet merkteken "MP" en leg de bon vast. De wetgeving voorziet niet in speciale regels voor het afdrukken. In de praktijk is het gebruikelijk dat 60% ervan op het grootste gedeelte en 40% op ontvangsten staat. Sommige aanbevelingen worden gegeven in het decreet van het Statistisch Comité van de Staat nr. 88 van 18 augustus 1998. De wetgeving stelt ook geen specifieke lijst van vereisten vast die op het zegel van de exploitant zouden moeten worden geplaatst. Het is raadzaam om in de postzegelgegevens op te nemen die voorheen als verplicht werden beschouwd:

1. Naam van de onderneming (volledig en in het Russisch), organisatorisch en wettelijk type.
2. Location.
3. Registratienummer.

Uitgiftedocument

De bestelling wordt ook in één uitgegevenexemplaar. Bij het uitgeven van geld aan een werknemer voor een melding, moet het formulier worden opgesteld in overeenstemming met zijn schriftelijke aanvraag. Het kan in vrije vorm zijn. De aanvraag moet worden ondertekend door het hoofd van de onderneming. Het verklaart:

1. Het uit te geven bedrag.
2. Term.
3. Date.

Inhoud van het document

Het veld "Ground" geeft het voltooide aanoperatie. Het kan bijvoorbeeld "een terugkeer zijn van te hoge uitgaven voor rapport nr. 123 van 02/03/2017." Het veld "Toepassing" geeft primaire en andere documenten aan. Hun aantallen en de datums van de compilatie worden hier gegeven. Aanvragen kunnen aanvragen zijn voor de uitgifte van fondsen, rekeningen enzovoort. Regels voor registratie van. KO-2 is opgenomen in de methodologische aanbevelingen die zijn goedgekeurd door de resolutie van het Nationaal Comité voor statistiek nr. 88. Het is niet toegestaan ​​om correcties aan te brengen in de uitgavenorder. Het document wordt ook ondertekend door de hoofdaccountant, het hoofd of een andere door hem gemachtigde persoon. Ondernemers die volgens de belastingwetgeving kosten en inkomsten of fysieke indicatoren bijhouden, mogen geen uitgavenorders opstellen.

Acties van de operator

Bij het uitgeven van fondsen voor uitgavenbestellingen, moet de kassier:

1. De aanwezigheid van verplichte handtekeningen en hun naleving van de steekproeven.
2. Gelijkheid van de bedragen aangegeven in woorden en cijfers.
3. Aanwezigheid van documenten in het formulier.
4. Compliance Naam in de door de ontvanger verstrekte informatie.

Daarna bereidt de exploitant het nodige voorhet bedrag, draagt ​​het betalingsdocument over aan de ontvangende persoon. In de bestelling moet de ontvanger het aantal roebels (in woorden) en kopeken (in cijfers) opgeven. De persoon plaatst ook zijn handtekening en datum. De operator moet het gekookte geld tellen. In dit geval moet de ontvanger zien hoe de kassier het doet. De ontvangende entiteit vertelt ze ook onder toezicht van de exploitant. Als dit niet is gebeurd, kan de ontvanger vervolgens geen vordering indienen tegen de kassier op het bedrag dat is uitgegeven. Daarna moet de exploitant een betalingsdocument ondertekenen.

Belangrijke punten

De kassier geeft geld uitsluitend aan die persoon uit,details hiervan worden aangegeven in het bevel. De laatste presenteert een document dat zijn identiteit bevestigt. Als de uitgifte door een proxy wordt uitgevoerd, moet de overeenstemming van de naam worden gecontroleerd. ontvanger, vermeld in het bevel, informatie over de persoon die wordt vertegenwoordigd. Een document dat de autoriteit van de daadwerkelijke begunstigde bevestigt, is bij het betalingsformulier gevoegd. Als meerdere betalingen worden gedaan door een gevolmachtigde of in verschillende organisaties, wordt een kopie bij het bevel gevoegd. Het origineel moet bij de operator blijven die het laatste nummer heeft gepleegd.

Boekhouding voor inkomende en uitgaande contante bestellingen

Bij de ondernemingen die deel uitmaken van de hierboven herziene documenten, moet de controle over verrichtingen met contant geld worden gewaarborgd. Hiervoor is het noodzakelijk om te handhaven register van contante ontvangsten. Het legt de details van betalingsformulieren vastvoordat ze worden overgedragen aan de exploitant. Orders opgesteld op verklaringen voor de uitgifte van salaris en andere soortgelijke bedragen worden in het boek opgenomen nadat het geld aan de ontvangers is verstrekt. De overeenkomstige regel is verankerd in de richtlijnen die zijn goedgekeurd door de resolutie van het Comité statistiek statistieken 88.

In de praktijk doet zich vaak de vraag voor: voor welke periode is het noodzakelijk om een ​​register van inkomende en uitgaande contante bestellingen te openen? Opgemerkt moet worden dat de wetgeving geen tijdslimieten bevat. In dit opzicht worden de uitgiften van de gebruiksperiode van het tijdschrift onafhankelijk beslist door de accountant. U kunt het boek een jaar, een maand of een kwart openen. Bij het nemen van een passende beslissing moet rekening worden gehouden met het aantal transacties.

Verantwoordelijkheid voor overtreding van de regels

Voor bedrijven die niet voldoen aan de vereisten voorhet gedrag van contante transacties, worden de maatregelen voorzien door de wet toegepast. Verantwoordelijkheid wordt vastgesteld door verschillende regelgeving enactments. Onder hen - Presidentieel decreet nr. 840 van 25.07.2003. Artikel 15.1 van het vijftiende hoofdstuk van het wetboek van bestuursdelicten bepaalt. Het legt maatregelen vast voor de verantwoordelijkheid voor het overtreden van de regels voor het omgaan met contant geld en de procedure voor het uitvoeren van contante transacties. In het geval van overschrijding van de omvang van de bedragen die bestemd zijn voor betalingen aan contractanten, neoprihodovaniya (gedeeltelijk of volledig) van de middelen ontvangen, niet-naleving van regelgeving voor de opslag van gratis geld boven de limieten van een bestuurlijke boete: 40-50 keer het minimumloon - voor de ambtenaren, 400-500 keer het minimumloon - voor organisaties.

conclusie

Orders zijn een zeer belangrijke taak. Zoals eerder gezegd, staan ​​de documenten geen correcties, fouten en blots toe. De exploitant die verantwoordelijk is voor het opstellen ervan moet onthouden dat het bevel een vorm van strikte aansprakelijkheid is. Verpest daarom geen documenten. Bij het ontbreken van een van de vereiste gegevens, zal de gevulde bestelling als ongeldig worden beschouwd.