Welke stappen houdt het beheerproces in? Grondbeginselen van managementprocessen

De urgentie van de vraag over de fasen van het procesmanagement hangt samen met het feit dat hij een rode draad is door alle activiteiten van de organisatie. De effectiviteit van managementprocessen kan worden vergeleken met een klok. Een goed ingeburgerd en nauwkeurig mechanisme zal leiden tot het geplande resultaat. Tegelijkertijd wordt een goed managementsysteem gekenmerkt door flexibiliteit: het vermogen zich aan te passen aan nieuwe omstandigheden.

De essentie van management

Management wordt opgevat als een gidsobject (onderneming, bron) of onderwerp (persoon). Management als een proces is een combinatie van verschillende activiteiten, coördinatie, onderhoud van de orde die nodig is voor de succesvolle werking van de onderneming, het bereiken van doelen en ontwikkeling.

Het managementproces omvat de oplossing van een tactische en strategische taak:

• de taak geassocieerd met tactiek vereist het handhaven van de harmonie, integriteit en effectiviteit van de elementen van het beheerde object;
• de strategie impliceert ontwikkeling, verbetering en positieve verandering van staat.

Kenmerken van managementprocessen

Het managementproces is continu encyclisch. Het bestaat uit managementwerk, het object, de middelen en het eindproduct. Het beheer van elk object houdt verband met de periodieke herhaalbaarheid van afzonderlijke werkfasen. Dit kunnen de fasen zijn van het verzamelen en analyseren van gegevens, de ontwikkeling van een managementbeslissing en de organisatie van de implementatie ervan.

Technologiemanagementproces wordt verbeterd, samen met de ontwikkeling van de organisatie. Als de manager laat is met het nemen van beslissingen, dan wordt het managementproces chaotisch, traag.

Gesloten volgorde van leidinggevenacties, herhaald om doelen te bereiken, wordt een managementcyclus genoemd. Het begin van de cyclus is de identificatie van het probleem, het resultaat is het bereiken van het werkresultaat. Periodiciteit van managementprocessen helpt om patronen te vinden die veel voorkomen in organisaties met verschillende profielen en principes.

Principes van management

De fundamenten van managementprocessen komen tot uitdrukkingfundamentele principes. Ze zijn objectief en in overeenstemming met de wetten van het management. De lijst met algemene managementprincipes die in handboeken te vinden zijn, is niet klein. Onder hen zijn:

• richten;
• feedback;
• transformatie van informatie;
• optimaliteit;
• prospects.

De vorming en werking van het managementsysteem is gebaseerd op verschillende andere principes.

De implementatie van de principes bevordert de effectieve consolidatie van managementfuncties, het versterken van de banden op alle niveaus van beheersorganen.

Management functies

Professionele activiteiten van managers weerspiegelen geleidelijk managementfuncties.

Door de aard van de activiteit worden de functies die op verschillende gebieden worden gebruikt gerelateerd aan productie, het economische deel, de economie en technologie toegewezen.

Henri Fayol verdeelde de functies van het besturen van een industriële organisatie in 6 groepen: administratieve, commerciële, industriële, boekhoudkundige, verzekerings-en boekhoudkundige activiteiten.

Fasen van het managementproces

Elke bestuurlijke actie en beslissinggaat gepaard met de eenheid van informatie, doelen, socium en andere aspecten. De essentie van management weerspiegelt de managementcyclus, die kan worden weergegeven als een reeks fasen.

Het beheerproces omvat fasen die continu alternerend zijn.

Naast de bovenstaande fasen omvat het beheerproces acties om de managementbeslissing te implementeren.

7 fasen van het personeelsmanagementproces

Het managen van taken op het gebied van human resources is divers. Het proces van personeelsbeheer bestaat uit zeven fasen.

• Planning van de bezetting van alle functies van de onderneming.
• Aantrekken van personeel, vorming van de personeelsreserve, selectie en aanwerving.
• Werk motivatie. Creëren van materiaal (lonen, bonussen) en ontastbaar motivatiesysteem voor de vorming van een stabiel team.
• Systeem van aanpassing en loopbaanbegeleiding van werknemers. Dientengevolge moet iedereen snel het werk ingaan, de bedrijfsdoelen kennen, de essentie en vereisten voor hun activiteiten begrijpen.
• Evaluatie van werknemers en werk. Beoordeling van kennis, vaardigheden en vaardigheden voor effectief werk. Het systeem van het beoordelen van het werk van elk en het informeren van het collectief als geheel.
• Verhuizen, carrièreplanning, rotatie van personeel.
• Training van personeel om managers te vervangen. Geavanceerde training van managementpersoneel.

Een effectief proces van personeelsbeheer is onmogelijk zonder het professionele potentieel van werknemers te ontwikkelen en te verbeteren. Deze factor wordt bepalend voor de productie en arbeidsproductiviteit.

Project Management

Projectmanagementprocessen zijn een verzameling functies en bepaalde activiteiten.

Het hele project en elke artiest kan worden beoordeeld,met behulp van een aantal indicatoren. Dit is het bedrag, de periode en de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden in overeenstemming met de voorwaarden, de hoeveelheid geïnvesteerde middelen (materieel, financieel), het personeel van het projectteam, het verwachte risiconiveau.

Projectmanagementprocessen omvatten de volgende taken:

• formulering van projectdoelstellingen;
• zoeken en selecteren van oplossingen voor de implementatie van het project;
• creatie van een structuur (team van uitvoerders, middelen, voorwaarden en budget);
• communicatie met de externe omgeving;
• management van het team van artiesten en coördinatie van de voortgang van het werk.

Informatie management

Informatie is een verzamelingkennis, informatie over een evenement, feit, fenomeen of proces. In productiebeheer wordt informatie een essentieel communicatiemiddel, communicatie tussen medewerkers.

Het belang van informatie in het managementsysteemis verbonden met zijn universaliteit. Het is niet alleen het onderwerp en het product van managementwerk, maar ook een verzameling gegevens over de status van het managementsysteem, de interne en externe omgeving.

Informatie management processen zijnstadia van het verzamelen, overdragen, transformeren, verwerken en toepassen van informatie. Als afzonderlijke processen worden opslag en vernietiging van de informatiebasis toegewezen.

Risicomanagement

Risicobeheer in elk bedrijf is dat nieteen eenmalige gebeurtenis, maar een voortdurende noodzaak. Risicobeheer is een fase in bedrijfsbeheer geworden, zonder welke het onmogelijk is om te profiteren van doelen. Het proces van risicobeheer omvat vijf stadia van gerichte acties.

In de praktijk worden deze processen niet altijd in deze volgorde uitgevoerd of kunnen ze tegelijkertijd worden uitgevoerd.

Het algemene beeld moet worden aangevuld met het omgekeerdecommunicatie voor elk van de fasen, dat wil zeggen de terugkeer, indien nodig, naar de verstreken fase. De laatste fase houdt verband met de conclusies en de eindevaluatie. De resultaten moeten worden gebruikt bij het beoordelen en minimaliseren van risico's in de toekomst.

Productietechnologie management

De besturingssystemen van technologische processen zijn afhankelijk van de organisatiestructuur, die in moderne versies in drie versies wordt gepresenteerd.

• Een gecentraliseerde beheersmethode houdt inconcentratie van functies in afdelingen. In feite is er alleen een lineaire gids. Daarom is centralisatie alleen van toepassing op kleinschalige productie.
• Decentralisatie - de structuur van het managementproces hangt samen met de overdracht van alle functies aan de workshops. De workshops worden gedeeltelijk onafhankelijke eenheden.
• De combinatie van centralisatie en gedecentraliseerdsystemen maken gebruik van de meerderheid van de industriële ondernemingen. Operationele problemen worden opgelost in workshops of kantoren, en managementtechnieken en kwaliteitscontrole blijven achter bij de managementafdelingen. De workshops hebben hun eigen administratieve apparaten en leiden het hele technologische proces.

Financieel beheer

Het financieel managementsysteem zou zelfs in een klein bedrijf aanwezig moeten zijn en niet alleen uit de boekhouding bestaan. Het managementproces omvat vijf gebieden van financieel werk.

Analyse van het managementproces

Het belangrijkste doel van de managementanalyse is om richtlijnen te bieden voor weloverwogen beslissingen. Er zijn drie analysegebieden voor:

• retrospectief (onderzoekt informatie over gebeurtenissen in het verleden);
• operationeel (analyse van de huidige situatie);
• perspectief (kortetermijn- en strategische analyse van een mogelijke toekomstige situatie).

Verbetering van het managementsysteem

Proces om het managementsysteem te verbeterenwordt uitgevoerd op basis van de analyse van de gegevens van administratieve, boekhoudkundige. Om de effectiviteit ervan te beoordelen, is het noodzakelijk een aantal coëfficiënten te berekenen: controleerbaarheid, het niveau van arbeidsautomatisering, arbeidseconomie, de economische efficiëntie van het management, de effectiviteit van het management en de arbeidsproductiviteit.

Het verbeteren van het managementsysteem is een onvermijdelijk proces voor een succesvolle organisatie. In dit stadium omvat het beheerproces bijvoorbeeld:

1) audit van het managementsysteem;

2) controle van de naleving van de wetgeving, internationale normen, aanbevelingen van de Bank of Russia;

3) ontwikkeling van maatregelen om het beheersysteem en de bijwerking van interne documentatie te verbeteren;

4) samenwerking van de raad van bestuur met aandeelhouders en het opstellen van voorstellen.

Huidige staat van de maatschappij en economiehelpt het management en de professionaliteit van de manager te heroverwegen. Voor de leider wordt actief werk aan de ontwikkeling van het personeel, de belangrijkste hulpbron van de onderneming, dringend. Een succesvolle manager is in staat om naar de toekomst te kijken, flexibiliteit te tonen in de besluitvorming met volledige onvoorspelbaarheid van de externe omgeving.