Analyse van het gebruik van de werktijd: de essentie, noodzaak en praktische aspecten.

Door de geschiedenis heen heeft de mensheid ernaar gezochtu kunt efficiënter werken met de minimaal benodigde hoeveelheid resources, inclusief werktijd. Gedurende vele eeuwen zijn hele theorieën uitgewerkt over hoe je arbeid zo efficiënt mogelijk kunt maken. Al deze theorieën worden nu weerspiegeld in een dergelijke wetenschap als management, vooral in dat deel ervan dat zich bezighoudt met het werken met personeel. Een van de belangrijkste beheersmethoden is de analyse van het gebruik van de arbeidstijd.

Deze methode is voorgesteld door de vertegenwoordigers van dede eerste school van management - de zogenaamde wetenschappelijke school. Zijn vertegenwoordigers benaderden het werk van de persoon op dezelfde manier als het werk van de machine, zich realiserend dat de door de medewerker uitgevoerde handelingen in wezen van hetzelfde type zijn, en daarom kan men hun implementatie op de een of andere manier efficiënter maken. In dit geval werd de analyse van het gebruik van de arbeidstijd beperkt tot de timing van de tijd die nodig was voor elke afzonderlijke productieoperatie. Het is dankzij de toepassing van deze methode dat de voordelen van de arbeidsverdeling wetenschappelijk onderbouwd zijn, hetgeen de heer Henry Ford later met succes heeft bewezen met behulp van de productie van transportbanden.

Vandaag de analyse van het gebruik van het fonds van de werknemertijd is een iets andere procedure. Allereerst moet worden vastgesteld dat het mogelijk is om het tijdsbestek te analyseren in fabrieken en niet-productieafdelingen, dat wil zeggen bedrijven waar werknemers voornamelijk aan kantoorwerk doen. Het is logisch om aan te nemen dat voor verschillende soorten ondernemingen de logica van deze methode enigszins zal verschillen, hoewel deze over het algemeen ongewijzigd blijft - het is noodzakelijk om te begrijpen welke bewerkingen de meeste tijd voor werknemers kosten en om te proberen zich voor te stellen hoe ze hun werk kunnen optimaliseren. Uit een analyse van het gebruik van de werktijd door werknemers van grote productiebedrijven blijkt dat de eenvoudigste manier om de efficiëntie van de onderneming te vergroten bestaat uit het maximaliseren van de verdeling van productieactiviteiten - hoe eenvoudiger de werknemer presteert, hoe efficiënter en sneller hij het doet, en geleidelijk zijn bewegingen naar automatisme brengen.

De situatie met kantoormedewerkers. Analyse van het gebruik van een werkurenfonds door werknemers van grote kantoorcentra wijst op een ander probleem - kantoorpersoneel verricht geen eentonig fysiek werk, ze zijn meer betrokken bij mentale activiteiten, en ze zijn vaak gehecht aan een term als 'deadline' - de deadline voor het leveren van werk. Gewone menselijke psychologie vertelt hen dat het niet raadzaam is om het werk voor de deadline af te maken, zodat het vaak wordt uitgesteld in een lange doos en dan op het laatste moment wordt gedaan.

De analyse van kantooruren uitvoerenwerknemers, moet ook rekening worden gehouden met de externe factoren die de werknemer beïnvloeden, zoals verlichting, de sfeer in het team, de noodzaak om het werk voor vergaderingen en vergaderingen te onderbreken, enzovoort. Een effectieve methode om de arbeidsproductiviteit te verhogen, zijn bilaterale economische prikkels - bijvoorbeeld het betalen van een premie voor vroege overlevering van werk en het gelijktijdig opleggen van een boete voor latere leveringstermijn. Deze methode toont de grootste efficiëntie bij het werken met kantoorpersoneel.

Analyse van het gebruik van de arbeidstijdwerknemers van de onderneming en het nemen van maatregelen om de arbeidsproductiviteit te verhogen, behoren tot de belangrijkste procedures voor het beheer van een onderneming, omdat hoe efficiënter werknemers werken, des te meer winst ze opleveren. We wensen onze lezers effectief werk en hoge winsten!