Informatiemanagement: concept, basisbenaderingen en soorten bedrijven

Informatiemanagement is een technologie waarvan de belangrijkste componenten zijn:

- personeel;

- documenten, software en technische middelen voor procesondersteuning.

Onlangs is dit type management populair aan het worden vanwege de overgang van de samenleving naar een nieuw, postindustrieel ontwikkelingsstadium.

Informatiesystemen in demanagement, dat noodzakelijkerwijs normatief moet worden goedgekeurd. Ze zijn een organisatorisch geordende reeks arrays van documenten en technologieën met behulp van computerfaciliteiten en communicatiemiddelen, die het infoprocess-systeem implementeren.

Informatiesystemen zijn ontworpen om,gegevens opslaan, verwerken, doorzoeken, distribueren, verzenden en verstrekken. Daarom is het noodzakelijk om meer in detail de kenmerken van hun vorming en functioneren te beschouwen.

Informatiemanagement in de organisatie ontwikkelt zich overeenkomstig de volgende bepalingen.

Ten eerste wordt het alleen binnen een bepaald bedrijf uitgevoerd.

Ten tweede wordt informatie een onafhankelijke productiefactor, die in het besluitvormingsproces ligt.

Ten derde heeft informatiemanagementhouding niet alleen voor informatie, maar ook voor alle informatiewerk van de organisatie. Bovendien is het een breder en breder concept dan eenvoudig documentbeheer.

Informatiebeheer - dit zijn de functiesbeheer van activiteiten voor de vorming en toepassing van gegevens in het belang van het bedrijf. Het hoofddoel is om de ontwikkeling van het bedrijf effectief te waarborgen door verschillende soorten activiteiten te reguleren.

Er is een andere interpretatie van het begrip "informatiebeheer" in verschillende landen.

In de Duitse school betekent dit een hele reeks managementdoelen en -doelen, die betrekking hebben op de formatie en het gebruik van informatiebronnen.

In de Engelse school wordt IT-beheer geïnterpreteerd als een reeks beheertaken die verband houden met het informatiesysteem.

In de Russische definitie van informatiemanagement omvat een breed scala aan beheertaken, waarvan de oplossing afhangt van het verzekeren van het bereiken van de doelstellingen van een bepaalde onderneming. Dit wordt bereikt door het gecoördineerde en effectieve beheer van informatiebronnen en -technologieën van de onderneming.

In dit type beheer in overeenstemming met de bovenstaande parameters, is het mogelijk om twee soorten ondernemingen te karakteriseren.

In bedrijven met een hoge mate van toepassing van informatiebeheer, worden een aantal indicatoren genoemd:

• het management van de organisatie is in staat om de hele procedure van haar organisatie uit te leggen;

• het topmanagement neemt rechtstreeks deel aan de belangrijkste procedures en de goedkeuring van strategische orders;

• er zijn duidelijke zakelijke doelen om te investeren in deze sfeer;

• er is een dynamiek in het verminderen van de veranderingen in management.

In bedrijven met een laag niveau van toepassing van informatiebeheer, kunnen we de volgende reeks indicatoren onderscheiden:

• topmanagement dergelijk management wordt gezien als een sector met een laag rendement op de investering;

• Informatiemanagement in deze vorm wordt een obstakel voor het implementeren van nieuwe bedrijfsstrategieën;

• tegenstrijdige of trage actie in IT-besluitvorming;

• het topmanagement kan de belangrijkste en huidige procedures binnen dit management niet uitleggen;

• de IT-projecten van het bedrijf passen nooit in een budget of in een tijdsbestek;

• vaak veranderen de mechanismen van management.

Door de aanwezigheid van deze twee benaderingen van het beheer van theorie en praktijk van informatiemanagement in Rusland vereist ingrijpende herziening.