Boekhoudregisters

Boekhoudregisters zijn formulieren of telbaartabellen van een bepaalde vorm, ontworpen voor het groeperen en vastleggen van de boekhoudgegevens over de beschikbaarheid van fondsen en verrichtingen die met hen worden uitgevoerd. Ze zijn gebouwd in overeenstemming met het principe van de boekhoudkundige groepering van gegevens en weerspiegelen informatie over het eigendom van de onderneming en de bronnen van haar vorming. Ondernemingen die inkomstenbelasting betalen, moeten ook belastingregisters bijhouden.

De gegevens van deze documenten zijn nodig om te verkrijgeninformatie over het voeren van de economische activiteiten van de onderneming. Het zijn de registers die deze taak op de best mogelijke manier bieden, omdat daarin alle informatie van economische aard gegroepeerd is naar inhoud.

Boekhoudregisters onderscheiden zich door veel functies.

In verschijning op registers aandeel van kaarten (boekhoudsystemen, voorraadbeheer), boeken (primair, cash), lakens, computer en digitale media (schijven, diskettes) (om fondsen van de afschrijvingen op te nemen).

Kaarten zijn spaties verdeeld in kolommen;zijn nodig om een ​​kaartindex te maken. Ze zijn handig voor het groeperen van inloggegevens. Er zijn contractrekeningen (bijvoorbeeld debiteuren), multigrafische (bijvoorbeeld productiekosten), voorraad (boekhouding van vaste activa), kwantitatief totaal (boekhouding van materiaalwaarden), magazijnadministratie.

Vedomosti (of gratis bladen) worden gebruikt om alle soorten records te registreren, ze vormen de basis voor moderne boekhouding.

Boekhoudkundige boeken - genummerde en geregen niet-geformatteerde bladen met de handtekening van de hoofdaccountant. Ze hebben een tweezijdige structuur (debet / credit).

Per volume van informatie zijn analytisch, inwelke records worden bijgehouden op rekeningen, met een korte beschrijving van de inhoud van bewerkingen (boekhouding van activa, kaarten, verklaringen, boeken); synthetisch, waarbij de boekhouding in monetaire termen wordt gevoerd, zonder uitleg van de tekst (het hoofdboek); gecombineerd.

De structuur is verdeeld in boekhoudregisters voor parallelle grafieken (voortgangsrapporten), opeenvolgende grafieken (omzetbladen, orderlogboeken), gecombineerd (orders, tijdschriften).

In de volgorde van opname zijn de documenten handmatig (kaarten) en computer (computer).

Wat betreft de aard van de boeking, de boekhoudregistersalloceer chronologische (fix-operaties op het moment van hun commissie, zonder groeperen op rekeningen), systematisch (gegroepeerd volgens een bepaald systeem, weerspiegelen de operaties van een homogene aard: het hoofdboek, het record van voorraadsaldi) en gecombineerd (orderlogboeken).

Volgens de structuur zijn ze eenzijdig, tweezijdig,multigrafisch, schaak en lineair. Unilaterale kolommen met debet- en credit records (boekhoudkaarten) worden gecombineerd. Dubbelzijdig hebben twee opengevouwen pagina's (aan de linkerkant - debet, aan de rechterkant - een lening), ze worden gebruikt voor boekhoudkundige verwerking in boeken. Multigraafregisters zijn nodig om aanvullende indicatoren weer te geven bij het uitvoeren van analytische boekhouding (voor de onderneming als geheel, voor eenheden, enz.). Schaken - weerspiegelen het debet van één rekening, de lening - van een andere (tijdschriften, het grootboek). Lineair: toon elk analytisch account op één regel.

Registreer accounts moeten zorgvuldig worden bewaard, zondercorrecties en uitwissingen. De ingevoerde gegevens moeten opnieuw worden gecontroleerd door de gegevens van analytische en synthetische boekhoudregisters te vergelijken, aangezien ze voor rapportage worden gebruikt.

Gegevensafstemming kan worden uitgevoerd in een continue ofselectieve methode. Alle geïdentificeerde fouten moeten worden gecorrigeerd voordat de definitieve financiële overzichten worden opgesteld. De gedetecteerde fouten kunnen op dergelijke manieren worden gecorrigeerd: proeflezen, extra opnamen en negatieve cijfers. Correcties kunnen zowel vóór de berekening van de resultaten worden gemaakt, als nadien, het noodzakelijkerwijs samenstellen van speciale informatie met de invoer van gegevens in het grootboek.