Om de accountant te helpen: het indienen van rapporten in elektronische vorm

Om de belasting te verminderen tijdensvan de verslagperiode, adviseren belastinginspecties sterk om over te schakelen naar het indienen van aangiften in elektronische vorm. Deze methode bespaart veel tijd voor belastingbetalers en vereenvoudigt de afstemming van noodzakelijke betalingen en kosten aanzienlijk.

Elektronische rapportage heeft verschillende voordelen

Rapportage verzonden via elektronische kanalenheeft een aantal voordelen ten opzichte van papieren documenten. Ondanks het feit dat de diensten van een gespecialiseerde operator elke maand een bepaald bedrag moeten betalen, is het indienen van rapporten in elektronische vorm gunstig voor het bedrijf.

Ten eerste als een elektronisch document niet nodig isdupliceren op papier, dan worden de kosten voor briefpapier en archivering van rapporten verminderd. Opgeslagen rapporten worden ook elektronisch opgeslagen en, indien nodig, afgedrukt vanuit het programma. Ten tweede worden de verzendkosten verlaagd en is er geen koeriersdienst nodig. Al deze kostenposten vormen een belangrijk onderdeel van de kosten van goederen of diensten die door het bedrijf worden uitgevoerd.

Bij het indienen van een verklaring via een specialisthet programma elimineert de noodzaak voor een grondige controle van elk cijfer. In het geval van afwijkingen van digitale verhoudingen, zal het programma zelf u vertellen waar de fout moet worden opgezocht.

Belastingrapporten in elektronische vorm altijdovergave aan actuele vormen, omdat het programma voortdurend vol zit met alle veranderingen in de wetgeving. Wanneer het oude formulier is geladen, meldt het systeem een ​​onjuiste indeling.

Extra mogelijkheden voor elektronische documentcirculatie

Verbinding met elektronisch documentbeheer geeftbedrijven hebben een aantal voordelen die zeer nuttig zijn in hun werk. Gebruikers van het systeem hebben de mogelijkheid uittreksels uit het register van rechtspersonen te ontvangen, certificaten te bestellen over het ontbreken van schulden, audits op afstand uit te voeren. Elektronische rapportage bespaart aanzienlijk de werkuren van de accountant en zorgt ervoor dat u op de hoogte bent van alle wijzigingen die betrekking hebben op de ontvangst van documentatie en betalingen.

Alle verzonden rapporten zijn gesorteerd op datumverzend- en kalenderperioden. Ook in het programma wordt alle zakelijke correspondentie die wordt ontvangen van fondsen en controlerende instanties opgeslagen. Om elektronische informatie te beschermen, maakt het programma een back-up en, in geval van een storing, het herstel van verloren gegevens.

Wat is aantrekkelijk voor elektronische rapportage?

Voor het gemak van werken met elektronische apparatuurdocumentcirculatie en nieuwe klanten aantrekken, bieden gespecialiseerde operatoren een dergelijke service als het verzenden van SMS-meldingen in het geval van berichten of wijzigingen in de status van de rapportage. Om het werk in grote accounts te optimaliseren, is er ook een versie voor meerdere gebruikers van het programma geïnstalleerd met de mogelijkheid om meerdere rapporten tegelijkertijd in te dienen.

Ongeacht de vorm van eigendom en typeAccounting gebruikers kunnen geen geformaliseerde aanvragen voor fondsen en de belastingdienst te maken. Volgens de regels van de verwerking van ontvangen documenten verzonden naar de belastingbetaler verplicht om te antwoorden, acceptatie en doorsturen naar de uitvoerende afdeling.

Hoe een gebruiker van elektronisch documentbeheer worden?

Om lid te worden van de elektronischedocument circulatie, is het noodzakelijk om een ​​overeenkomst te sluiten met de belastingcontrole. Het document beschrijft in detail de voorwaarden voor de overdracht van gegevens, de procedure voor het oplossen van geschillen. Daarna kiest het bedrijf voor een gespecialiseerde operator, die de gegevensoverdracht uitvoert.

Rapporten verzonden via communicatiekanalen,moet ondertekend zijn met een elektronisch-digitale handtekening, die verkrijgbaar is bij het certificeringscentrum. Met een dergelijke sleutel kunt u de binnenkomende documentatie nauwkeurig identificeren. EDS heeft een duidelijke vervaldatum, waarna de sleutel wordt bijgewerkt en uitgebreid op afstand, levering rapportering in elektronische hervat. Een dergelijke maatregel is uitgevonden voor beveiliging en aanvullende informatiebeveiliging.

Afhankelijk van de grootte en de behoeften van het bedrijfu kunt het meest geschikte pakket van diensten kiezen. Als het bedrijf alleen een kwartaal- en jaarverslag uitbrengt, is het niet nodig om het volledige dienstenpakket te kopen, waarbij wordt voorzien in de maandelijkse aflevering van documenten. Ook heeft de belastingbetaler de mogelijkheid gebruik te maken van de diensten van een externe organisatie die de aflevering van rapporten afhandelt. In dit geval hoeft u geen contract met de operator te ondertekenen en een computerprogramma aan te schaffen.

Voor meer informatie,Neem contact op met de officiële websites van de regelgevende instanties en lees de gedetailleerde instructies en aanbevelingen daar. Het is bijvoorbeeld mogelijk om gratis een rapport in de FSS elektronisch in te dienen, na ontvangst van een persoonlijke digitale handtekening.

Neerleggen van rapportage in elektronische vorm

Nul rapportage moet worden ingediend voor algemeengronden met basisdocumentatie. Ondanks het feit dat er geen overlopende posten in de documenten zijn, wordt er een boete opgelegd als de organisatie deze documentatie niet verstrekt. Rapportage in elektronische vorm vergemakkelijkt het werk van de accountant aanzienlijk en bespaart tijd. Bovendien is deze methode een discipline voor de belastingbetaler en helpt boetes te voorkomen. Dit is vooral belangrijk in het begin van het bedrijf.

Meldingen in het pensioenfonds gedurende twee minuten - het is echt

Boekhoudrapportage aan het pensioenfonds, is het belangrijkste, omdat het fonds op basis van de ingediende gegevens informatie ontvangt voor de berekening van het toekomstige pensioen. Het rapport aan de FIE in elektronische vorm wordt ingediend via een gespecialiseerde telecommunicatie-exploitant en ondertekend door de EDS. De verzonden berekening wordt voorlopig geaccepteerd voor verificatie en in het geval van een fout meldt het fonds de belastingbetaler. Dergelijke communicatie helpt om rationeel gebruik te maken van de werktijd en onjuistheden op tijd te corrigeren.

Het jaarverslag is een nogal moeilijke tijd voorelke accountant. Met de komst van elektronische documentaflevering is alles veel eenvoudiger geworden. Elk jaar groeit het aantal gebruikers van deze dienst, dus bedrijven die nog geen verbinding hebben gemaakt met elektronisch documentbeheer moeten zich haasten.