Hoe een act opstellen in overeenstemming met de normen?

Het actiedocument opgesteld door om acties, evenementen of gevestigde feiten te bevestigen. Hij heeft een informatiereferentiekarakter. Laten we verder kijken, hoe een act te maken.

classificatie

Afhankelijk van de inhoud en de waarde van de acts zijn onderverdeeld in verschillende typen. Ze kunnen zijn:

1. Over het niet naleven van de regels van orde en discipline in de onderneming.
2. Over de weigering van de handtekening, certificerende kennismaking met de bestelling.
3. Over het onderzoek (onder voorwaarde van arbeidsomstandigheden, brandveiligheid, enz.).
4. Over levering / overdrachtacceptatie.
5. Over het testen van systemen, technologieën, monsters.
6. Over inventaris, revisie.
7. Over de liquidatie van de organisatie.
8. Over het onderzoek van ongevallen, ongelukken enzovoort.

nuances

Handelingen worden niet door één persoon, maar door meerdere personen uitgegeven. Dit is te wijten aan de benoeming en de aard van de informatie en referentienota. Voordien, hoe een act te maken, het is noodzakelijk om getuigen te vinden. Hun aanwezigheid tijdens de registratie is nodig voor de latere bevestiging van de echtheid van het evenement. Bovendien zijn veel handelingen vaak de basis voor het nemen van belangrijke beslissingen, die op hun beurt kunnen worden aangevochten. Als de rechtbank bepaalt dat het papier is ingelijst met onregelmatigheden, zal het niet als bewijs worden aanvaard. In dit geval zal de daarin beschreven gebeurtenis worden beschouwd als een onverwerkte gebeurtenis. In sommige gevallen, eerder hoe een act te maken, er is een speciale commissie gecreëerd. De samenstelling wordt goedgekeurd door de volgorde van het hoofd van de organisatie. Om bepaalde gebeurtenissen of informatie te registreren, worden speciale formulieren gebruikt. Sommige handelingen worden in een willekeurige vorm uitgegeven. Het belangrijkste is om precieze taal te gebruiken om die of andere gebeurtenissen weer te geven.

Algemene regels

Zoals eerder gezegd, daarvoor hoe een act te maken, een speciale commissie kan worden bijeengeroepen. Het is bijvoorbeeld gemaakt voor het inventariseren of voor het onderzoeken van een ongeval. Als wordt aangenomen dat de handelingen periodiek worden samengesteld voor een specifieke branche, kan een permanente commissie bij de onderneming worden gevormd. Om gebeurtenissen of informatie vast te leggen, worden uniforme formulieren gebruikt, als deze voor een bepaalde situatie worden verstrekt. In andere gevallen kunnen briefpapier van het bedrijf worden gebruikt.

Hoe een act opstellen?

Het papier wordt uitgegeven voor een bepaaldebestelling. Voordat u een act uitwerkt, is het noodzakelijk om uzelf vertrouwd te maken met de vereisten van GOST R 6.30-2003. In overeenstemming met de norm zijn verplichte gegevens:

1. Naam van de onderneming.
2. De titel van het document is eigenlijk het woord "act".
3. Registratienummer en datum.
4. Plaats van registratie.
5. Titel van de tekst.
6. Handtekeningen.

Indien nodig wordt een stempel op het papier geplaatstgoedkeuring. Meestal is het aanwezig op wetgevingshandelingen, papers over acceptatie van voltooide constructies en andere objecten, onderzoeken, afschrijven enzovoorts. Wanneer u een titel voor een tekst selecteert, moet u deze opschrijven zodat deze grammaticaal consistent is met de naam van de blanco. U kunt het voorzetsel "o" of "about" gebruiken.

Specificiteit van het ontwerp

In sommige gevallen hoe een overdrachtsakte op te stellen, tests worden uitgevoerd. Dit is bijvoorbeeld relevant voor de introductie van nieuwe apparatuur in productie. In dergelijke gevallen moet de tekst de periode aangeven waarin het object werd getest. De datum van compilatie is het kalendernummer waarin het papier is opgesteld. Aan het begin van de tekst worden de redenen voor het invullen van het formulier gegeven. Dit kunnen referenties zijn naar een contract, order of ander document. Het nummer en de datum van het originele document worden aangegeven. Bijvoorbeeld: "De basis: de volgorde van de directeur van LLC" A "van 12.12.2012 №1" Over de implementatie van ... ". Aan het begin van de tekst worden de leden van de commissie ook vermeld en wordt de voorzitter genoemd. In dit geval zijn niet alleen de namen, maar ook de posities van personen aangegeven. Vervolgens worden de feiten die de basis zijn geworden voor het opstellen van deze wet weerspiegeld. De tekst kan eindigen met conclusies of voorstellen van de commissie. Het is de moeite waard om te zeggen dat het materiaal niet alleen in de vorm van een doorlopende tekst mag worden gepresenteerd. In de acts zijn vaak tabellen.

Aantal exemplaren

De handeling is zo gemaakt dat het kanhaal alle geïnteresseerde personen. Indien nodig worden aan het einde van de hoofdtekst de ontvangers vermeld aan wie de kopieën worden verzonden. In de regel wordt hun aantal bepaald door de documentbasis of het aantal geïnteresseerde personen. In de vorm ziet het er zo uit:

Het is gemaakt in 3 exemplaren:

1. 1 exemplaar. - in JSC "A".
2. 2 exemplaren. - in LLC "B".
3. 3 exemplaren. - in geval nr. 01/12.

Als er bijlagen bij de wet zijn, wordt een notitie daarover gemaakt na de informatie over het aantal kopieën en hun ontvangers vóór de handtekeningen van de personen die aan de compilatie deelnemen.

handtekeningen

De handeling moet door alle leden worden ondertekendcommissie of personen die betrokken zijn bij het ontwerp. Ze worden aangegeven in dezelfde volgorde waarin de namen en posities van deze onderwerpen aan het begin van het papier worden vermeld. Als een van de deelnemers opmerkingen heeft of als hij het niet eens is met de opgestelde wet, plaatst die persoon naast zijn handtekening een passend merkteken. Het onderwerp kan zijn eigen conclusies uitdrukken in een apart artikel. Iedereen maakt kennis met de daad, wiens belangen het betreft. De handtekeningen moeten worden gemarkeerd als "vertrouwd". Daarna worden handtekeningen geplaatst van alle personen die de inhoud van het artikel hebben gelezen.

goedkeuring

Na het opstellen van sommige handelingen moet zijngecoördineerd met het management van de organisatie. In overeenstemming met het reglement van orde wordt de goedkeuringsstempel vanaf de bovenkant van het eerste blad in de rechterhoek geplaatst. Hij kan er zo uitzien:

Ik keur het goed.

Directeur van JSC "A"

Ivanov II

12.12.2012 Mr.

Hoe een acceptatie-overdracht uitwerken?

Heel vaak begeleidt een dergelijk document het feit van registratie van de acquisitie. Zijn belangrijkste taak is om de kwaliteit van de woning te verifiëren. Hoe een overdrachtsakte op te stellen? Over het algemeen zijn alle bovenstaande regels van toepassing op dit document. Het geeft aan:

1. Datum, plaats van registratie en titel van het document.
2. Informatie over de onderwerpen die bij de procedure zijn betrokken. Geef hier in het bijzonder de volledige naam, paspoortgegevens, contactgegevens, adres op.
3. Vereisten van de contract-redenen.
4. Lijst met objecten.
5. Informatie over de staat van het onroerend goed. Voordien, hoe een acceptatiehandeling moet worden opgesteld, is het raadzaam om te zorgen voor de juiste kwaliteitobjecten. Als tijdens de registratie gebreken worden geconstateerd, moet informatie hierover in de krant worden vermeld. Een soortgelijke actie moet worden ondernomen en daarvoor, hoe een certificaat van uitgevoerd werk op te stellen. In dit geval wordt aanvullend beoordeeld of het werkelijke volume voldoet aan de overeenkomst die is vastgelegd in de overeenkomst.
6. Claims van de partijen (indien aanwezig).
7. De totale waarde van het onroerend goed.
8. Handtekeningen van deelnemers aan de transactie.
9. Drukkerij.

Wetgevende technologie

dat een wetgevingshandeling opstellen, je moet de speciale regels kennen. De wet geeft bijvoorbeeld officieel uitdrukking aan de wil van de staat. Om een ​​ondubbelzinnige, nauwkeurige en begrijpelijke interpretatie te garanderen, zijn strikt gedefinieerde uniforme formulieren ontwikkeld, worden formele vereisten en structurele elementen overwogen. Verplichte onderdelen geven het officiële karakter en de juridische waarde van het document aan. Ze laten ook toe om de instantie te bepalen die de wet heeft uitgevaardigd, de datum van goedkeuring.

hoofd

voor een wetgevingshandeling opstellen, u moet de naam selecteren. De titel is een formele externe rekwisieten. Het weerspiegelt het onderwerp regulering en bepaalt grotendeels de reikwijdte van de wet. De titel fungeert als het eerste element waarmee de gebruiker zich vertrouwd kan maken met de inhoud. Het is een belangrijk hulpmiddel voor systematisering en boekhouding. De kop is niet van een normatieve aard. Het heeft een oriëntatiewaarde voor de gebruiker. In sommige gevallen bevordert de titel de juiste interpretatie van sommige bepalingen, aangezien deze de reikwijdte van de wet duidelijk aangeeft.

preambule

Het onderwerp dat moet zijn een statuut opstellenmoet de nodige voorwaarden scheppen vooreen duidelijk beeld geven van de inhoud van het papier van de gebruiker. Om dit te doen, wordt een preambule gemaakt - een inleiding. Het is niet verdeeld in artikelen. De preambule definieert de taken en doelstellingen van de handeling, karakteriseert de voorwaarden die de voorwaarden zijn geworden voor de compilatie ervan. In de inleiding worden alle bepalingen verenigd door één idee, een politieke basis en een doeloriëntatie. De preambule maakt een dieper en vollediger begrip mogelijk van de noodzaak en het belang van de handeling, richt zich op de meest dringende regelgevingskwesties, mobiliseert alle uitvoerders om zich aan de voorschriften te houden. Van bijzonder belang is de invoering van wetten die rechtstreeks zijn gericht aan burgers, een breed scala van organisaties, openbare verenigingen.

rubrieken

Het wordt gebruikt in het geval dat het moet worden uitgegevencomplex in structuur en volumetrische act. In de regel is het verdeeld in hoofdstukken, delen, subsecties, enz. De interne classificatie is gebaseerd op materiële gronden - de verdeling van sociale verhoudingen in specifieke sferen in overeenstemming met hun aard en inhoud. Het weerspiegelt de structuur van deze of gene tak van wetgeving. Hoe dichter de norm bij het normatieve systeem, hoe effectiever het bijdraagt ​​aan het stroomlijnen van sociale relaties.

Eigenaardigheden van registratie van papieren over spoorwegvervoer

Spoorwegarbeiders vaak een verificatierapport opstellen staat van de wagens. Deze behoefte kan verschillende oorzaken hebben. Bijvoorbeeld als er schade is aan lading, lekken, enz. Voordien hoe een act te maken, voer een audit van de technische conditie uit. Het wordt uitgevoerd op de dag dat het defect wordt gedetecteerd. De handeling moet de oorzaak van de storing, de aard en oorsprong ervan aangeven. Het papier is ondertekend door de werknemers die hebben deelgenomen aan het onderzoek. De controle wordt uitgevoerd door de depotmeester of een andere door hem gemachtigde persoon, evenals door de door het hoofd aangewezen stationwerknemer. De act is gemaakt in twee exemplaren.

Arbeidswetgeving

Bij elke onderneming moest de manager dat doenom te gaan met de feiten van schendingen door personeelsleden van de regels van orde en discipline. In dergelijke situaties worden passende akten uitgegeven die als basis dienen voor het opleggen van disciplinaire straffen. De goedkeuring van dergelijke documenten wordt meestal behandeld door kaders of afdelingshoofden. De wetgeving vestigt geen verenigde vormen van handelingen op schendingen van discipline. Niettemin, er is een zekere oefening in hun voorbereiding. Net als in andere gevallen moet de handeling informatie bevatten over:

1. Plaats, datum, tijdstip van registratie. Als de handeling moet worden opgesteld met betrekking tot ziekteverzuim of vertraging, wordt de tijd aangegeven op de dichtstbijzijnde minuut.
2. Het onderwerp dat het papier maakt. Hier geeft u de naam, titel op.
3. Personen die optreden als getuigen.
4. Overtreding begaan door een werknemer.
5. Verklaringen aan de schuldigen. Ze moeten letterlijk worden opgeschreven.

Aan het einde van de act zijn de handtekeningen van degenen die eraan hebben deelgenomendesign. De dader moet ook ondertekenen, waarmee hij het feit van de kennismaking met het papier verifieert. In sommige gevallen weigert de schuldige medewerker de handeling te certificeren. Hierover wordt een overeenkomstige opmerking gemaakt. Meestal voor het registreren van schendingen met bedrijfspapieren met een uniforme tekst. Voor ongevallen op het werk is een uniforme vorm bedoeld. Weigering om een ​​act op te stellen bij overtreding van discipline wordt niet vervolgd door de wet,als de daden van de dader geen schade aan eigendom of gezondheid en het leven van anderen hebben veroorzaakt. Echter, zoals de praktijk aantoont, is het management geïnteresseerd in het tijdig opsporen en onderdrukken van medewerkers met slechte trouw.

Intern kantoorwerk

Bij het opstellen van lokale voorschriftenverantwoordelijke personen moeten zich laten leiden door de staatsnorm. In het bijzonder hebben we het over GOST R 6.30-2003. In overeenstemming met de standaard wordt een formulier gebruikt dat het volgende bevat:

1. Naam van de onderneming.
2. Naam van het document. Dit kunnen posities, instructies, bestellingen, enz. Zijn
3. Registratienummer.
4. Datum van compilatie.

Nummering vindt plaats vanaf de tweede pagina. De cijfers zijn gecentreerd bovenaan. Bij het opstellen van een lokale wet moet men zich houden aan de algemeen aanvaarde structuur. Het bestaat in de regel uit drie delen: algemeen, basis en definitief. Volgens paragraaf 4.7 van de Methodologische Aanbevelingen bevatten de organisatorische en administratieve handelingen die de activiteiten van de onderneming reguleren secties, leden, subparagrafen.

conclusie

In de praktijk wordt een verscheidenheid aan soorten handelingen gebruikt. Elke categorie heeft zijn eigen doel, specificiteit, verspreidingsgebied. Staatsnormen voorzien echter in algemene regels die van toepassing zijn op alle handelingen zonder uitzondering. In het bijzonder gaat het om de aanwezigheid van verplichte details, zoals de naam van de organisatie, het tijdstip van registratie van het papier, de volledige naam, functie en handtekeningen van de verantwoordelijke personen, de tekst. Aanvullende elementen, zoals het goedkeurings- / goedkeuringsstempel, de preambule, het algemene deel, enz., Zijn opgenomen in de wet, afhankelijk van het doel ervan. De informatie kan handmatig in het formulier worden ingevoerd of op de computer worden ingevoerd. In verenigde vormen zijn er lijnen en hun namen. Sommige vormen van de onderneming kunnen zich onafhankelijk ontwikkelen. Hoewel hun uiterlijk moet voldoen aan de normen en alle vereiste details bevatten. Teksten van documenten moeten begrijpelijk zijn voor perceptie. De opmerkingen en correcties zijn niet toegestaan ​​in de kranten. Elektronische vormen van handelingen worden ingevuld volgens algemene regels. De enige uitzondering is voor handtekening en afdrukken. Elektronische documenten maken gebruik van digitale elementen. De wet, opgesteld met schendingen van de vereisten van de wetgeving (er is geen handtekening, de naam van de onderneming, informatie over de ambtenaar die verantwoordelijk is voor registratie, enz.), Is ongeldig. Dienovereenkomstig kan het niet worden gebruikt als bevestiging van bepaalde gebeurtenissen of informatie.