Functieomschrijving van de contractmanager voor 44 FZ (voorbeeld)

Voor de uitvoering van openbare aanbestedingen in de begrotingorganisaties een speciale structurele onderverdeling wordt gevormd of een verantwoordelijke persoon wordt benoemd - de contractbeheerder. De federale wetgeving voorziet in de bepalingen die dit probleem regelen. De belangrijkste regelgevingshandeling is federale wet nr. 44. In overeenstemming hiermee worden lokale documenten geaccepteerd. Zoals een van hen staat dSchriftelijke instructie van de contractbeheerder. Laten we het in meer detail bekijken.

Werkterrein

De taakomschrijving van de contractbeheerder van een begrotingsinstelling definieert de competentielimieten van de verantwoordelijkepersoon. Haar belangrijkste taak is de uitvoering van aanbestedingen. De activiteiten van de persoon beginnen met de planning en identificatie van de aannemer (leverancier, uitvoerder). In de laatste fase van het werk wordt een prestatieanalyse uitgevoerd, een beoordeling van de volledigheid van de verplichtingen die in het contract zijn aangegaan. Natuurlijk, taakomschrijving van een contractbeheerder van een begrotingsinstelling bevat nog veel meer items.

specificiteit

Voordat u bepaalt wie precies zal zijnfungeren als contractmanager, moet het hoofd van de instelling de bepalingen van federale wet nr. 44 bestuderen. De normatieve handeling voorziet in twee opties voor actie. In het eerste geval kan het hoofd een speciale dienst vormen. Het zou door meer dan twee mensen moeten worden bijgewoond. In dit geval is het mogelijk om functionele verantwoordelijkheden daartussen te verdelen. Bijvoorbeeld, men bereidt de taak voor, de tweede - rapportage, de derde - legt verbindingen met de uitvoerders, de vierde monitors enzovoort. Een andere optie is om elke medewerker het volledige scala aan bevoegdheden te geven. In dit geval kan de manager voor elke specialist een bepaald werkgebied bepalen. Als hun activiteiten dezelfde sferen bestrijken, heeft het geen zin om een ​​afzonderlijke onderverdeling te vormen. In een dergelijke situatie is het redelijker om een ​​persoon te benoemen. Vervolgens een overeenkomstige taakomschrijving van de contractbeheerder. Tot 44 FZ, training van medewerkers is een verplichte procedure.

nuances

De manager moet nog een rekening houdenomstandigheid. Op het gebied van overheidsopdrachten voeren werknemers veel verschillende acties uit. Onjuiste goedkeuring van een beslissing kan verschillende juridische gevolgen met zich meebrengen - boetes en andere sancties. In dit verband moet verantwoordelijk personeel in staat zijn om, indien nodig, gekwalificeerde hulp te ontvangen.

Behoefte aan training

Eerder, vóór de inwerkingtreding van federale wet nr. 44,De taken van de manager omvatten de voorbereiding van een aanvraag en de controle van de juistheid van de plaatsing van de bestelling. In de regel waren deze acties van de verantwoordelijke persoon beperkt. vandaag functieomschrijving van de contractmanager voor 44 FZ zorgt voor een aanzienlijk aantal verantwoordelijkheden. De autoriteit van de werknemer omvat volledige ondersteuning voor het inkoopproces. Bovendien voert de verantwoordelijke momenteel een berekening uit van de risico's en de waarschijnlijke gevolgen van de beslissingen die door hem worden genomen. In dit opzicht moet het management van de organisatie speciale aandacht besteden aan de training van werknemers. Medewerkers met ervaring in inkoop, gespecialiseerd secundair of hoger onderwijs kunnen hun kwalificatie elke 3 jaar verbeteren. Het aantal uren kan variëren van 16 tot 250. Bij gebrek aan beroepsonderwijs zal de cursus echter niet voldoende zijn. In dergelijke situaties is het raadzaam om te herscholen.

Functieomschrijving van de contractmanager voor 44 FZ (voorbeeld)

Er is een standaard normatief document waarin de belangrijkste taken van de verantwoordelijke persoon zijn vastgelegd. ondertussen taakomschrijving van een contractbeheerder kan worden aangevuld door de leider. De taken van de medewerker omvatten ten eerste de ontwikkeling van een inkoopplan. De werknemer heeft, indien nodig, het recht om correcties aan te brengen. Sommige bepalingen zijn verplicht voor werknemers, ongeacht het type organisatie. Bijvoorbeeld taakomschrijving van de contractmanager op de school zorgt voor de verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke persoon om het inkoopplan in één enkele informatiebasis te plaatsen.

Een soortgelijk recept is vervat in lokale handelingen van andere organisaties. De functieomschrijving van de contractmanager in de POC omvat en stelt een schema op. De werknemer kan ook aanpassen en het is verplicht om deze te plaatsen in de ERC. De taken van de werknemer behoort het opstellen van contracten en projecten, kondigt de gebeurtenis, uitnodigingen leverancier (uitvoerder), indien zij worden bepaald door gesloten. De verantwoordelijkheden omvatten de aanschaf van software, registratie van de contracten. Ook moet worden opgemerkt dat functieomschrijving van de contractmanager voor 44 FZ vereist dat de werknemer klachten van neemtleveranciers, bereiden materialen voor op de beslechting van geschillen in een claimprocedure en procedures. Deze taken worden als standaard beschouwd. De leider kan, zoals eerder gezegd, bepaalde items aan de lokale act toevoegen. Dit mag echter niet de belangen en rechten van de werknemer schenden.

bevindingen

Functieomschrijving van de contractmanager voor 44 FZ inclusief plichten, waarvan de vervullinggaat gepaard met veel routinematige acties. De medewerker bereidt de documentatie voor, verzamelt de nodige informatie, voert audit en monitoring uit. Hij moet voortdurend in contact staan ​​met andere werknemers, contacten leggen met leveranciers, aannemers en uitvoerende kunstenaars. Plaatsing van informatie op internet, controle en ondersteuning van aankopen zijn ook opgenomen in de taken van de manager. De specialist moet ook verschillende problemen oplossen, toezichthouders bezoeken, rechtbanken. Er zijn veel werken. Om een ​​persoon ermee om te kunnen gaan, moet hij over de juiste kennis en ervaring beschikken.

verantwoordelijkheid

Ze is persoonlijk. De contractmanager is persoonlijk verantwoordelijk voor alle beslissingen die door hem worden genomen, de gevolgen die voortvloeien uit zijn of haar acties. De basis voor het toepassen van maatregelen zijn verschillende soorten overtredingen. Afhankelijk van de ernst en de ernst van de gevolgen kan de verantwoordelijkheid administratief, disciplinair, civiel en in sommige situaties strafbaar zijn.

Automatisering van het proces

Momenteel veelprogramma's, waarmee verschillende managementbeslissingen worden genomen. De automatisering van overheidsopdrachten wordt tegenwoordig steeds populairder. Volledige programma's verdringen echter de menselijke arbeid niet. Automatisering versnelt veel processen. Bewaking, planning, planning, melding van leveranciers en andere activiteiten worden bijvoorbeeld via programma's uitgevoerd. Hierdoor wordt de arbeidsintensiteit van het werk aanzienlijk verminderd, wordt tijd bespaard.

conclusie

Onlangs werd de volgorde van de staaterg populair. Het trekt steeds meer mensen aan. Tegenwoordig worden specialisten die voldoen aan de vereisten van federale wetgeving steeds meer. Bovendien hebben velen van hen niet alleen de nodige kennis, maar ook een zekere ervaring met de bijbehorende activiteit. Het is de moeite waard om te zeggen dat de activiteiten van de contractmanager nogal ingewikkeld zijn, maar zeer prestigieus.